تبدیل پاورپوینت به PDF

در فرآیند ارائه، ممکن است شما نیاز داشته باشید تا یک نسخه PDF هم از فایل ارائه خود تهیه نمایید. مزیت فایل PDf این است که در همه کامپیوترها اجرا می شود و مشکل بهم ریختگی فونت و … را ندارد.  اما باید بدانید که فایل PDF قابل ویرایش نیست و محتوای آن غیر قابل تغییر است. برای تبدیل پاورپوینت به PDF باید مراحل زیر را انجام دهید:

• از نوار قرمز رنگ در بالای صفحه نرم افزار پاورپوینت گزینه File را انتخاب کنید و سپس Export را انتخاب کنید:

File > Export.

• سپس گزینه Create PDF/XPS Document را کلیک نمایید و سپس Create PDF/XPS را انتخاب نمایید.
• در کادر Publish as PDF or XPS باز شده، مکان ذخیره فایل و نام فایل را مشخص کنید .
• برای کم کردن حجم فایل PDF می توانید در بخش optimize for که در قسمت پایین کادر قرار دارد، گزینه Minimize Size را تیک بزنید.

• سپس دکمه Publish را کلیک نمایید.